Die meisten Arbeitnehmer verfügen nur über eine begrenzte Anzahl an Urlaubstagen. Umso sinnvoller ist es, diese möglichst geschickt einzusetzen. Wer Feiertage, Wochenenden und Kalenderwochen gemeinsam betrachtet, kann mit relativ wenigen Urlaubstagen erstaunlich lange freie Zeiträume schaffen.
Vor allem Brückentage bieten dafür interessante Möglichkeiten. Mit einem einzigen Urlaubstag können teilweise vier freie Tage entstehen. Mit etwas mehr Planung lässt sich aus vier Urlaubstagen sogar eine komplette neuntägige Auszeit machen.
Warum eine Planung nach Kalenderwochen sinnvoll ist
In Unternehmen werden Termine häufig nach Kalenderwochen organisiert. Auch Dienstpläne, Produktionszeiten und Urlaubsübersichten orientieren sich teilweise an KW-Angaben.
Wer seinen Urlaub ebenfalls nach Kalenderwochen betrachtet, erkennt schneller, welche Arbeitswochen durch Feiertage ohnehin kürzer sind.
Brückentage optimal nutzen
Der Klassiker ist ein Feiertag am Donnerstag. Wer den Freitag als Urlaubstag nimmt, hat Donnerstag bis Sonntag frei. Aus einem Urlaubstag werden damit vier freie Kalendertage.
Ähnlich funktioniert es bei einem Feiertag am Dienstag. Mit Urlaub am Montag entsteht ebenfalls ein viertägiger Freizeitblock.
Eine praktische Übersicht über entsprechende Termine gibt es direkt auf brueckentage.com.
Vier Urlaubstage können neun freie Tage ergeben
Besonders interessant wird die Planung, wenn ein Feiertag auf Montag oder Freitag fällt. Nehmen Arbeitnehmer anschließend beziehungsweise davor vier Tage Urlaub, entstehen zusammen mit den beiden Wochenenden neun freie Tage.
Das Verhältnis ist attraktiv: Für neun Tage Erholung werden lediglich vier Urlaubstage benötigt.
Ostern und Pfingsten berücksichtigen
Ostern und Pfingsten gehören jedes Jahr zu den wichtigsten Terminen für eine effiziente Urlaubsplanung. Karfreitag und Ostermontag sorgen automatisch für vier freie Tage rund um Ostern.
Wer die vier Arbeitstage vor oder nach Ostern Urlaub nimmt, kann daraus einen deutlich längeren Zeitraum machen.
Ähnlich attraktiv ist Pfingsten, da Pfingstmontag ohnehin arbeitsfrei ist.
Regionale Feiertage können zusätzliche Chancen bieten
Nicht alle Arbeitnehmer haben dieselben gesetzlichen Feiertage. Je nach Bundesland kommen zusätzliche freie Tage hinzu. Dazu zählen beispielsweise Fronleichnam, Allerheiligen oder Heilige Drei Könige.
Bei der Urlaubsplanung sollte deshalb immer geprüft werden, welche Feiertage am eigenen Arbeitsort gelten.
Familien müssen zusätzlich die Schulferien beachten
Eltern schulpflichtiger Kinder können ihre Reisen meist nicht völlig frei über das Jahr verteilen. Dadurch sind die Schulferien besonders stark nachgefragt.
Wenn ein Feiertag unmittelbar vor oder nach Ferien liegt, können sich interessante Kombinationen ergeben. Allerdings steigt dann häufig auch die Nachfrage nach Unterkünften und Verkehrsmitteln.
Mit dem Tage-Rechner Zeiträume vergleichen
Bei längeren Kombinationen aus Wochenenden, Feiertagen und Urlaub ist es hilfreich, die tatsächliche Anzahl der freien Tage zu berechnen.
Dafür bietet sich unser Tage-Rechner für Zeitspannen an. Damit lässt sich beispielsweise schnell prüfen, wie viele Tage zwischen dem letzten Arbeitstag und dem ersten Arbeitstag nach dem Urlaub liegen.
Urlaub nicht nur nach freien Tagen auswählen
Eine optimale mathematische Ausnutzung der Urlaubstage ist nicht automatisch die beste Reisezeit. Rund um Feiertage und Brückentage sind Straßen, Flughäfen und Bahnhöfe häufig besonders voll.
Auch Hotels und Ferienwohnungen können deutlich teurer sein. Es lohnt sich deshalb, verschiedene Abreisetage miteinander zu vergleichen.
Frühzeitig mit Kollegen abstimmen
Gerade die beliebtesten Brückentage können nicht immer von allen Mitarbeitern gleichzeitig genutzt werden. Wer bestimmte Termine unbedingt frei haben möchte, sollte seinen Urlaub deshalb frühzeitig beantragen.
In Teams kann es sinnvoll sein, die wichtigsten Urlaubswünsche bereits zum Jahreswechsel gemeinsam abzustimmen.
Kalenderwochen helfen auch bei längeren Reisen
Bei zwei- oder dreiwöchigen Reisen erleichtern Kalenderwochen ebenfalls die Planung. Statt viele einzelne Daten zu kommunizieren, kann beispielsweise angegeben werden, dass der Urlaub von KW 28 bis KW 30 dauert.
Das ist insbesondere im beruflichen Umfeld übersichtlich.
Den aktuellen Kalendertag schnell prüfen
Für die tägliche Orientierung finden Sie bei uns außerdem die Antwort auf die Frage Welcher Tag ist heute?. So lassen sich Datum, Wochentag und weitere Kalenderinformationen schnell einordnen.
Fazit
Wer Urlaub nach Kalenderwochen plant und Feiertage gezielt einbezieht, kann seine Urlaubstage effizient einsetzen. Besonders attraktiv sind Feiertage am Dienstag oder Donnerstag sowie lange Wochenenden durch Feiertage am Montag oder Freitag.
Eine frühzeitige Planung lohnt sich doppelt: Sie erhöht die Chancen auf die gewünschten Urlaubstage und ermöglicht es gleichzeitig, Reisen zu buchen, bevor besonders gefragte Termine teuer oder ausgebucht sind.
